Печать - обязательный реквизит юридического лица

Одним из обязательных реквизитов юридического лица является наличие печати. Федеральное законодательство регламентирует все требования, предъявляемые при их изготовлении. Есть определенный перечень предприятий, которые могут делать оттиски с символикой Российской Федерации (гербовые).

На каждом уровне государственной власти определены условия для фирм, занимающихся изготовлением подобных штампов. Строгая и своевременная отчетность, подтвержденная документами заказчиков, обеспечивает контроль и надзор за выдачей круглых печатей. Какие требования предъявляются к этому знаку? Законодательство определяет несколько критериев, которые обязательны для печати, имеющей юридическую силу.

Прежде всего, это форма. Она должна быть только круглой.

Далее - оттиск должен содержать полное наименование предприятия на русском языке.

Кроме того, на ней необходимо указывать местонахождением организации.

И еще одно важное условие - подобный штамп организации должен быть в единственном экземпляре.

Изготовление печатей в Орле для юридических лиц производится только при наличии учредительных документов, свидетельства о регистрации предприятия в налоговых органах, паспорта и доверенности представителя или приказа директора. Также обязательно согласование эскиза из имеющихся макетов или созданного индивидуально для предприятия.

Федеральный регламент предусматривает не только условия изготовления, но и порядок хранения, использования и уничтожения подобных штампов.

Контроль за всеми заверенными документами возложен на первого руководителя. Он назначает ответственных, обеспечивает условия сохранности, определяет список таких документов.

Уничтожаются печати особым образом. Создается специальная комиссия, которая приводит их в непригодное положение. Оформляется акт в соответствующем порядке за подписью всех членов комиссии. Этот акт представляется в регистрирующие органы для того, чтобы исключить дублирование круглых действительных печатей предприятия. Уничтожение производится при переименовании, ликвидации, реорганизации предприятий и учреждений и в случаях, предусмотренных законодательством.

Закон требует наличие печатей только для юридических лиц. Индивидуальные предприниматели могут ее и не иметь. Но при этом есть ряд обстоятельств, при которых рекомендуется ее изготовить. Например, банк без печати не откроет счет, а документы для судебных разбирательств придется заверять у нотариуса.

С печатью сложнее подделать документы. А самое главное с ней удобнее работать с партнерами и клиентами. Все-таки любая бумага с печатью - это документ.